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根据学院安排，我院2015—2016学年第一学期期末考试于2016年1月11日正式拉开序幕。11日上午，以各系部对口院长为组长的期末考试巡查组深入各个系部进行了巡查。巡查结果表明，各系（部）对本次考试都给予了足够的重视，能够认真贯彻落实考务工作会议精神，各项工作整体规范有序，运行良好。巡查一结束，主管教学陈院长就组织教务处全体人员在教务处602室召开碰头会，陈院长对期末考试总体组织工作给予肯定，并指出了存在的问题，明确了下一步工作要求，教务处其他小组联络员也分别对所在组巡视情况进行了汇报。
一、先进经验
土建系能够主动安排专人提前对考场布置、监考教师到位情况进行自查，考场秩序良好，将对该系提出表扬，将其做法在全院推广。
二、存在问题
1.本学期是我院第一次实施以各系（部）对口院长为组长的巡考组制度，实践表明，以系（部）为单位划分巡考区域不是十分科学，各巡视组穿插巡视容易导致重复巡视。
2.校园考试氛围营造不够，具体表现在学生经过的要道宣传横幅数量较少，广播未播放考试专题节目；个别考场内布置仓促，黑板上未标明考生所在系，座次等信息。
3.个别监考教师因个人原因未准时抵达考场，造成考场开门推迟，导致考前准备工作不充分，一定程度上影响了考试。
4.公共课考试安排细节需要更加重视。
三、整改措施
针对上述存在问题，教务处将采取以下措施，确保考务工作更加规范：
1.完善巡视组制度，今后将研究以教学楼为单位进行巡考区域划分，每组安排2-3个院领导，确保巡查工作更加科学合理。
2.加大考试氛围营造力度，根据我院客观实际，在醒目位置增加宣传横幅；教务处将与新闻中心进行沟通，争取能够克服困难，在通过微信等网络媒介宣传的同时利用校园广播进行考试专题宣传。
3.立行立改，通知各系（部）监考教师要在学生进入考场前将考场布置到位，并在黑板上增加考生所属系、座次等信息。
4.对于个别因个人原因没有准时抵达考场的监考教师，教务处已通知相关系（部）作出处理，并提交书面处理意见和情况说明；教务处将以事实为依据，按照学院相关制度作出相应处理。
5.今后，教务处及各系（部）将更加科学合理的安排公共课考试，对考试内容，考试方式，考试安排等细节要精心筹划。
本学期期末考试从11日开始，历时两周至22日结束。接下来，教务处将进一步落实教务处人员巡查值班表，将考试巡查常态化，同时做好考试期间的突发事件应急处理，圆满顺利完成期末考试工作。
教务处
2016年1月11日
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