934
关于开展2021-2022学年第二学期
本科生学业预警工作的通知
各教学单位：
为进一步加强学习过程管理，引导学生顺利完成学业，根据《中原科技学院本科生学业预警管理办法（试行）》，现就本学期学业预警工作通知如下：
一、预警范围和条件
（一）预警范围
学业不及格学分（S）在25≤S＜36、20≤S＜25和0＜S＜20的2018级、2019级、2020级、2021级本科学生。
（二）预警级别
学业不及格学分（S）在：25≤S＜36为一级预警，20≤S＜25为二级预警，0＜S＜20为三级预警。
二、工作安排
（一）确定学业预警学生名单
3月22日—24日，各二级学院根据本科专业人才培养方案和教学计划，由各院部对学生获得学分情况进行统计，根据预警条件确定需学业预警的学生名单和预警级别，并以学院为单位将《中原科技学院学业预警汇总表》（附件1）报至教务处审核，教务处审核确定学业预警学生的名单后，反馈给各二级学院。
（二）发送预警通知书
3月24日—26日，各二级学院根据教务处反馈的学业预警学生名单进行逐一预警，具体预警方式如下：
1.学业预警三级
学生所在学院向符合预警条件的学生下发《中原科技学院本科生学业预警通知单》（附件2）。
2.学业预警二级
学生所在学院向符合预警条件的学生下发《中原科技学院本科生学业预警通知单》，并采取合适方式向预警学生家长送达《中原科技学院本科生学业预警通知书（致家长）》（附件3），提醒家长及时关注学生在校期间的学业学习，配合学校督促学生努力完成学业。
3.学业预警一级
学生所在学院向符合预警条件的学生下发《中原科技学院本科生学业预警通知书（致家长）》（附件3），邀请家长在其条件允许的情况下来校面谈预警学生的学业情况。
学校将根据各学院上报的结果，依据《中原科技学院学生管理规定》，对考核不及格且课程学分较少的学生给予留级或者其他相应的处理。
（三）统计报送学业预警工作完成情况
3月31日前各二级学院应将《中原科技学院学业预警工作完成情况统计表》（附件4）报送至教务处。
（四）开展学业帮扶
各二级学院在发送预警通知书之后，要认真做好预警学生的学业情况梳理工作，建立学业帮扶机制，开展精准帮扶工作。对于受到学业预警的学生要安排专人对其进行谈话，并保留谈话记录，指出其学习上存在的问题及可能出现的后果，协助制订学习计划；要定期了解学生学习计划与进度，及时就所出现的问题给予协调纠正，针对性地实施有效监督与督促。二级学院要适时组织专题讲座、同学辅导等帮扶活动，推动学习方法、学习经验的交流与传递，重塑学习信心；要积极组织开展“一帮一”学业帮扶志愿服务行动，吸纳成绩优秀的学生党员、学生干部对预警学生 “一对一”或“一对多”指导，在学业学习上进行具体的帮扶。
（五）学业预警档案管理
各二级学院应给每个预警学生建立学业预警、指导和跟踪管理档案，定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行跟踪指导，督促学生提高学习质量。对每个预警学生的《中原科技学院本科生预警谈话记录表》（附件5）、开展的各项学业预警活动材料以及家长反馈材料等要及时整理、建档，做到预警过程全程留痕迹。
（六）总结汇报
各二级学院应在之后的学期对学业预警学生的学习情况进行监督、检查，分阶段对精准帮扶工作进行总结，并上报教务处。
三、其他说明
（一）学业预警是学校依据各专业培养计划的要求，帮助学生完成学业的一种危机干预措施，不属于纪律处分。
（二）学业预警工作严格按照《中原科技学院本科生学业预警管理办法（试行）》（院教〔2021〕12号）（附件6）规定执行。
特此通知。
联系人：高睿晨 电话：85302201
附件：1.中原科技学院学业预警汇总表.xls
教务处
2022年3月22日
