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关于2019-2020学年第二学期期末考试
试卷存档要求的通知
各教学院部：
根据新冠肺炎疫情防控形势，我校2019-2020学年第二学期期末考试采用线上考试的方式，根据学校对试卷存档的规定，结合实际情况，现将2019-2020学年第二学期期末考试试卷存档要求通知如下：
一、试卷存档内容要求
专业课试卷须依照学号从小到大，以班级为单位装订。公修课试卷须依照学号从小到大装订，同一门课程试卷较多者可分开装订。试卷的封面内容要求填写完整。
每门考试课程试卷装订材料如下：
（1）平时考勤（课堂作业单独装档案袋夹在对应考试试卷里）
（2）A（B）卷
（3）A（B）卷参考答案
（4）评分标准
（5）成绩册
（6）试卷质量分析表
（7）考试考场记录单
（8）该门课程考试试卷
上述材料1-7应按照《河南师范大学新联学院考试工作管理规定》进行打印装档；材料8根据课程采用线上考试系统的具体情况，将试卷统一打印装档。
二、工作要求
1.打印装档的试卷应带有批阅痕迹，可打印装档批阅后的电子答卷，亦可装档批阅后的学生原始纸质答卷。线上考试系统阅卷的，应打印装档批阅后的电子答卷。各教学院部应做好电子试卷材料的整理工作，电子试卷材料命名规则：“2019-2020学年第二学期《XXX》期末考试试卷（文件夹）——专业班级（文件夹）——学号+姓名（文件夹）——学号+姓名（PDF和WORD版电子试卷参见示例1）/学号+姓名1.2.3（图片版电子试卷参见示例2）”
2.本学期的补考、缓考、重修试卷须单独装订，并在备注栏内予以说明，和学生相应初修学期的试卷一起存档。
3.装档整理完毕的试卷由学生所在学院妥善长期保存，相关电子数据保存至学生毕业后五年。
4.试卷打印工作应符合试卷保密要求，由承担课程教学任务的教师在校内进行打印。在校外打印或由他人代为打印的，造成学生信息泄露或其他舆情事件的，按照学校相关规定进行处理。
5.本学期试卷装档材料各院部应于9月7日前整理装订完毕，教务处将于2020-2021学年第一学期期中教学检查中对其进行重点检查。
6.其他问题，由学院收集汇总后，书面向教务处提请解决。
联系人：李松刚 85302201
教务处
2020年7月28日
